Как табличка в Excel заменила работу половины отдела
Вот многие думают, что ИИ никогда их не заменит, а я однажды табличкой в Excel заменил половину отдела в ГУВД.
После окончания института МВД, в 2001 году, меня распределили работать в ПДН. Это считалось не самой престижной должностью, но оказалось, что мне повезло.
Со всего нашего курса из парней в подразделение по делам несовершеннолетних отправили только двух человек: меня и Дудкина.
Проработали мы в разных РОВД чуть больше года. Работа была тяжёлая, и я уже подумывал увольняться.
После окончания института МВД, в 2001 году, меня распределили работать в ПДН. Это считалось не самой престижной должностью, но оказалось, что мне повезло.
Со всего нашего курса из парней в подразделение по делам несовершеннолетних отправили только двух человек: меня и Дудкина.
Проработали мы в разных РОВД чуть больше года. Работа была тяжёлая, и я уже подумывал увольняться.
А в это время в ГУВД, в отделе ПДН, сменилась начальница. Коллектив там был из теток предпенсионного возраста, и она решила разбавить его молодыми сотрудниками. Узнав, что есть два чокнутых парня, пришедших служить в ПДН, меня с Дудкиным вызвали в ГУВД и предложили должности. Так что предполагаемую карьерную лестницу от инспектора до старшего инспектора, начальника ПДН и сотрудника управления я проскочил за год.
В Управлении мы в основном занимались сбором статистики, подготовкой отчетов, проверками подразделений и оказанием методической помощи на местах. Самым сложным считалась подготовка квартального отчета для МВД и отправка его в Москву.
Где-то за две недели до срока старшие инспекторы начинали склеивать 6 листов А4-го формата, рисовать таблицы. Потом обзванивали все РОВД Воронежской области и собирали данные, сколько неблагополучных семей, сколько детей, какой пол, какой возраст, сколько из них совершили административные нарушения, сколько преступления и т.п.
Данные вписывались в табличку, уточнялись. Потом все это на калькуляторе складывалось, перепроверялось. Затем начальница на пару дней закрывалась и готовила отчет, который нужно было прогнать через проверочную программу. Считалось высшим пилотажем, если программа не находила ошибки с первого раза. Целая методичка была, как правильно этот отчет заполнять и как исправлять найденные программой ошибки. После того как отчет был отправлен, все выдыхали и несколько дней приходили в себя.
Где-то год я наблюдал за этим дурдомом и вникал в смысл происходящего, выполняя функции лейтенантика на побегушках. В конце концов, когда мой авторитет подрос, я набрался наглости и попросил у начальницы почитать эту суперсекретную методичку по подготовке отчета. Начальница долго не решалась передать мне брошюру на 50 страниц с грифом ДСП (для служебного пользования). Потому что ДСП для ПДНщика - это как гриф “Совершенно Секретно” для разведчика. В конце концов заветная методичка была у меня. Весь её смысл был в том, что при сложении количества мальчиков и девочек должно быть такое же число как в строке “Всего”. Т.е. обычный алгоритм, и никакого волшебства и тайн.
Я умел пользоваться Excel в общих чертах. Пришлось пойти в магазин, купить книжку с формулами и прочитать её. Пприкиньте, раньше нужно было идти в магазин или библиотеку за книгой, чтобы что-то новое узнать... Потом я сел творить. Приходилось приезжать на работу в 6.00, пока компьютер был свободен (он тогда у нас был один на всех), пробовать, делать, переделывать. Где-то две недели я на все это угробил. В итоге были созданы файлы для территориального отдела ПДН и для ГУВД. В райотделе начальник ПДН должен был заполнить табличку, сразу проверить на ошибки (в таблицы уже были алгоритмы проверки и неправильные показатели подсвечивались красным цветом), пойти в Штаб (интернета не было, была своя сеть) и отправить файл в ГУВД. Я должен был собрать все файлы в одной папке, а моя таблица всё это автоматом переносила в общую, суммировала и готовила отчет. Всё, что раньше несколько человек с криками, визгами и руганью делали две недели, теперь можно было делать одному человеку за день.
Но я не учёл одной мелочи. Оказывается, никто ни у нас в отделении, ни в райотделах не умел пользоваться Excel. Еще полгода потребовалось на обучение, наладку. В конце концов, всё заработало как часы.
Года через два я перевелся из ПДН в ОБЭП, проработал там три года, потом перевелся в УСБ. Где-то в Поворино или Ольховатке ловили какого-то местного взяточника. Я встретил начальницу местного ПДН которая так тут и работала. После пары общих фраз о том, как давно не виделись и рады встречи она говорит:
- А я про вас каждый квартал вспоминаю.
- Почему каждый квартал?
- Ну как вашу таблицу заполняю, так и вспоминаю!
- Вы что, до сих пор этой таблицей пользуетесь, прошло же уже лет семь, неужели ничего не изменилось?
- Нет, таблица всё та же, данные те же, видимо в ГУВД боятся что-то менять в таблице без вас))
Было приятно, но и странновато что за столько лет ничего не изменилось. Интересно есть у кого-нибудь знакомые в Воронежском ПДН? Может там до сих пор, спустя 20 лет, этой таблицей пользуются? ))
К чему это я. Надо готовится что ИИ заменить кучу рабочих мест, надо учиться с ним взаимодействовать и конкурировать. Я вот себе в этом году купил самогонный и сварочный аппараты. Профессию варщика самогона уже освоил, до сварщика руки пока не дошли, займусь весною. Не думаю что в скором времени ИИ начнет самогон гнать или работать сварщиком. На несколько лет я подстраховался и вам советую.
Интересно, когда ИИ заменит частных детективов как это будет выглядеть?
В Управлении мы в основном занимались сбором статистики, подготовкой отчетов, проверками подразделений и оказанием методической помощи на местах. Самым сложным считалась подготовка квартального отчета для МВД и отправка его в Москву.
Где-то за две недели до срока старшие инспекторы начинали склеивать 6 листов А4-го формата, рисовать таблицы. Потом обзванивали все РОВД Воронежской области и собирали данные, сколько неблагополучных семей, сколько детей, какой пол, какой возраст, сколько из них совершили административные нарушения, сколько преступления и т.п.
Данные вписывались в табличку, уточнялись. Потом все это на калькуляторе складывалось, перепроверялось. Затем начальница на пару дней закрывалась и готовила отчет, который нужно было прогнать через проверочную программу. Считалось высшим пилотажем, если программа не находила ошибки с первого раза. Целая методичка была, как правильно этот отчет заполнять и как исправлять найденные программой ошибки. После того как отчет был отправлен, все выдыхали и несколько дней приходили в себя.
Где-то год я наблюдал за этим дурдомом и вникал в смысл происходящего, выполняя функции лейтенантика на побегушках. В конце концов, когда мой авторитет подрос, я набрался наглости и попросил у начальницы почитать эту суперсекретную методичку по подготовке отчета. Начальница долго не решалась передать мне брошюру на 50 страниц с грифом ДСП (для служебного пользования). Потому что ДСП для ПДНщика - это как гриф “Совершенно Секретно” для разведчика. В конце концов заветная методичка была у меня. Весь её смысл был в том, что при сложении количества мальчиков и девочек должно быть такое же число как в строке “Всего”. Т.е. обычный алгоритм, и никакого волшебства и тайн.
Я умел пользоваться Excel в общих чертах. Пришлось пойти в магазин, купить книжку с формулами и прочитать её. Пприкиньте, раньше нужно было идти в магазин или библиотеку за книгой, чтобы что-то новое узнать... Потом я сел творить. Приходилось приезжать на работу в 6.00, пока компьютер был свободен (он тогда у нас был один на всех), пробовать, делать, переделывать. Где-то две недели я на все это угробил. В итоге были созданы файлы для территориального отдела ПДН и для ГУВД. В райотделе начальник ПДН должен был заполнить табличку, сразу проверить на ошибки (в таблицы уже были алгоритмы проверки и неправильные показатели подсвечивались красным цветом), пойти в Штаб (интернета не было, была своя сеть) и отправить файл в ГУВД. Я должен был собрать все файлы в одной папке, а моя таблица всё это автоматом переносила в общую, суммировала и готовила отчет. Всё, что раньше несколько человек с криками, визгами и руганью делали две недели, теперь можно было делать одному человеку за день.
Но я не учёл одной мелочи. Оказывается, никто ни у нас в отделении, ни в райотделах не умел пользоваться Excel. Еще полгода потребовалось на обучение, наладку. В конце концов, всё заработало как часы.
Года через два я перевелся из ПДН в ОБЭП, проработал там три года, потом перевелся в УСБ. Где-то в Поворино или Ольховатке ловили какого-то местного взяточника. Я встретил начальницу местного ПДН которая так тут и работала. После пары общих фраз о том, как давно не виделись и рады встречи она говорит:
- А я про вас каждый квартал вспоминаю.
- Почему каждый квартал?
- Ну как вашу таблицу заполняю, так и вспоминаю!
- Вы что, до сих пор этой таблицей пользуетесь, прошло же уже лет семь, неужели ничего не изменилось?
- Нет, таблица всё та же, данные те же, видимо в ГУВД боятся что-то менять в таблице без вас))
Было приятно, но и странновато что за столько лет ничего не изменилось. Интересно есть у кого-нибудь знакомые в Воронежском ПДН? Может там до сих пор, спустя 20 лет, этой таблицей пользуются? ))
К чему это я. Надо готовится что ИИ заменить кучу рабочих мест, надо учиться с ним взаимодействовать и конкурировать. Я вот себе в этом году купил самогонный и сварочный аппараты. Профессию варщика самогона уже освоил, до сварщика руки пока не дошли, займусь весною. Не думаю что в скором времени ИИ начнет самогон гнать или работать сварщиком. На несколько лет я подстраховался и вам советую.
Интересно, когда ИИ заменит частных детективов как это будет выглядеть?